Если вы не успеваете справиться с делами, а вместо того, чтобы делать проект, в очередной раз отвечаете на бесполезное письмо, значит пора задуматься о том, как организовать свое время на работе правильно.

 

1. Рассортируйте большой проект на мелкие задачи, а свой день разделите на временные промежутки. Утро считается наиболее продуктивным временем для решения творческих и сложных задач, поэтому начните день с дел, которые требуют максимальной отдачи и могут быть сделаны вами самостоятельно.

После обеда уделите время письмам и важным телефонным звонкам. А на вечер отложите рутинные задачи. Под конец рабочего дня можно скопом решить мелкие задачи или заняться не очень важным проектом. Также это время можно потратить на улучшение качества своего труда.

 

2. Делайте небольшие перерывы между задачами, составьте план. Во время перерыва можно выпить чашку кофе, сходить на обед, пообщаться с коллегами. Но лучше и во время отдыха заниматься продуктивной деятельностью.

Можно выучить несколько иностранных слов или хотя бы просто по медитировать. Осознание того, что вы и минуты отдыха тратите на полезную деятельность, позволит вам с большим энтузиазмом включиться в работу.

 

3. Уделяйте каждой задаче немного больше времени, чем вам действительно необходимо. Хотя бы в своих планах. Это поможет вам работать качественнее и ответственнее, не сильно уставая. Если сроки поджимают, наоборот, сократите время выполнения задач. Вы сделаете необходимое гораздо быстрее, и не будете отвлекаться, но и устанете сильнее, чем обычно.

 

4. Если вы работаете над несколькими проектами, заведите для каждого отдельную папку, как минимум — выделите несколько листов в блокноте. Записывайте все мысли и идеи, относящиеся к проектам, на отдельный листок. В папки можно складывать документы, листы, записки, которые относятся к разным задачам.

Так вам будет гораздо легче работать над проектами и поддерживать порядок. Вам не придется больше тратить лишнее время на поиск и сортировку информации. Иногда стоит наводить порядок и в самих папках. Кстати, в конце рабочего дня стоит рассортировать файлы и на компьютере.

 

5. Часть рабочего времени можно потратить на оптимизацию своей деятельности. Подумайте над тем, как улучшить качество своего труда. Что вы могли бы предложить начальству для того, чтобы добиться повышения зарплаты или получения новой должности? Какие навыки стоит для этого изучить?

Какие новые обязанности вы могли бы на себя взять, а какие можно перепоручить нижестоящим по должности? Если вы повысите результативность своего труда, высокая оплата не заставит себя ждать.

 

6. Чем меньше сил и времени вы потратите на дорогу, тем лучше. Но как выбрать оптимальный маршрут? Многие из нас привыкли пользоваться автобусами и метро, но иногда до нужного места можно быстрее и проще добраться на электричке. Если работодатель позволяет выбрать начало и конец рабочего дня, постарайтесь сделать так, чтобы вам не пришлось ехать в офис в самый час пик.

Проводите время в пути с пользой — читайте статьи по саморазвитию, слушайте аудиокниги. В теплое время суток бывает полезно пройтись пешком, не пользуясь ни личным, ни общественным транспортом. А некоторые предпочитают добираться в офис на велосипеде.

Воспользовавшись советами по организации времени, вы не только успеете выполнить необходимые задачи, но и сделаете это более эффективно.

Статья была полезна? Поделись :